vasárnap, február 16, 2020

Kanban és a kanban rendszer, ami megváltoztatja az életed 3 példával

Olvasási idő 4 perc

Olvasd el és megtanulhatod, hogy hogyan tudod egy táblán az összes feladatod könnyen felügyelni és végigvinni, bármilyen munkát, projektet végzel.

A bejegyzés végére mindent tisztán fogsz érteni a Kanbanról és használatáról.

Az első részben az agilis módszertanban használt Kanban, a második részben pedig  a gyártásból használt Kanban lesz fókuszban.

Mi is a Kanban?

A kanban jelentése kártya, jel, tábla, azaz vizuális megjelenítés.

Rugalmasan lehet követni a megrendelői igényeket. A Lean szerint a Pull, azaz a húzóelv érvényesül, tehát akkor történik valami, ha bármiféle termékre, folyamatra igény áll fenn. Egyszerűen mondva ha el kell végezned egy feladatot, ezt vizuálisan láthatóvá teheted. 

Kanban rendszer, kanban módszer

Önszabályozó kört alkot, azaz jelzi vizuálisan a mögötte lévőnek, hogy hiány alakult ki.

Gyártósoron például valaki vár a másikra, vagy kezd kifogyni az anyagból, akkor zászlóval jelezhet, vagy pedig egy kártyával.

A dolgozó gyűjti össze a kártyákat, és előkészíti, leadja a megrendelést. Lejjebb a vizuális ábra, hogy a gyártásban hogyan működhet.
A másik módszer, amit a szoftverfejlesztésben használnak, hogy egy táblán az összes feladatot vizualizálják, oszlopokba rendezve. Erről hamarosan többet tudsz olvasni lefelé a bejegyzés során. 

Kanban tábla, és a kanban kártya amit bármilyen projektre, feladatra használhatsz

Az módszer a szoftverfejlesztésben kialakult és használt kanban tábla.
Egyszerű és emellett sokféleképpen integrálható bármilyen folyamatra.
Előnye a kanban tábla használatának, hogy vizualizálja a feladatokat, és a folyamatokat. Láthatóak az elakadások, a szűk keresztmetszet.

Fontos

A kanban korlátozza az egyszerre folyamatban lévő feladatok számát, azaz WIP kártyákat.  (work-in-progress)
A folyamatba ne engedj be több munkát, amíg nincs kész az egyik! Így korlátozni tudod, hogy ne csak ott legyenek a feladatok, hanem elvégzésre is kerüljenek.
A scrumban használt kanban nem korlátozza az egyszerre elvégzendő feladatok számát.
Ott nagy hangsúlyt kell fektetni a tervezésre, azaz a csapat együtt beszéli át, hogy ki milyen feladatot végez el. Ezt a Sprinttervezés meeting keretében teszik meg.

Kanban tábla használata, amely által a folyamatok láthatók lesznek 3 példán keresztül

A kanban tábla, amiben meg kell határozd, hogy  maximálisan egyszerre mennyi feladat kerüljön elvégzésre egy oszlopban.
Az agilis szoftverfejlesztésben használt kanban scrum módszer használatával nagyon egyszerűen nyomon lehet követni a feladatokat.

Hogyan is nézhet ki egy post-it amin a feladat szerepel?

Scrum post-it módszerrel  minden információt fel tudsz fűzni egy öntapadós lapra. Így minden egy helyen látható.

Amit hasznos feltüntetni a post-iten:

  • Mi a feladat
  • Feladat sorszáma
  • Kié a feladat
  • Mire kell elvégezni
  • És mennyi idő lett előre egyeztetve a feladat elvégzésére
  • Vagy mennyi idő, időkeret áll a feladat elvégzésére – time boxing

Ha agilis módszertan keretében használod, akkor a sprintben meg van határozva, hogy mennyi idő alatt kell a feladatokat a ‘folyamatban’, a ‘sprintben’ oszlopban elvégezni. A sprint általában két hetes intervallum.

Ha jobban érdekel a Scrum módszer ide kattintva többet tudhatsz meg a SCRUM módszerről és használatáról. Nagyszerűen alkalmazható a szoftverfejlesztésen kivül is.

Kanban + Scrum = Scrumban

Röviden összefoglalva a kanban korlátozza az egyszerre elvégzendő feladatok számát.

Nézd vissza kérlek az első Kanban ábrát!

Látod a zárójelben a hármas számot? Az jelzi, hogy mennyi feladat lehet egyszerre WIP, azaz folyamatban. 
A SCRUM pedig, hogy adott időközönként – pl.: két hét- , azaz iterációnkét korlátozza az elvégzendő feladatok számát.
Itt annyi teendőt tehetsz a sprint alatti oszlopba, amennyit csak el tudsz végezni. 

Trello kanban a gyakorlatban

Ha nem fizikailag készíted el, akkor erre egy nagyon jó program a Trello.

Felsorolok néhány példát mellette, hogy miért is használd:

  • több embert is hozzá tudsz rendelni egy feladathoz
  • egyszerűen mozgathatóak a kártyák
  • kérhetsz értesítést ha hozzászólnak a kártyához
  • csekklistát tudsz hozzáadni minden kártyához
  • könnyű fájlokat csatolni, akár google drive-ból is

… és még millió jó ok van, miért is tudsz könnyen haladni a munkáddal.

Mi is így rögzítjük, felügyeljük a feladatokat a projektallasok.hu oldalon.

Készítettem egy példát a blogírás folyamatára.

Trello program használatával könnyen és gyorsan tudod a feladataidat rendszerezni. Ha egyszer elkezded használni, akkor minden projekted sokkal jobban, és könnyebben működtethető.

Itt még nincs vége a jegyzéseknek. Jöjjön a gyártásban használt Kanban

Minden információ a Kanban kártya használatáról amit a gyártásban használnak

A kanban rendszer kifejlesztésének története Taiichi Ohno nevéhez köthető. Az áruházak üres polcai inspirálták. Azaz ha üres a polc, akkor az feltöltésre vár és kerül.

Összefüggésben áll a JIT-tel, azaz a Just In Time fogalommal. Pont annyi kerül gyártásra, amennyire pontosan szükség van.

Az igényt, azaz a húzóelvet lehet többféle módszerrel jelölni, mint például üres ládákkal, dobozokkal, üres tárolókkal, zászlókkal, de a leginkább ismert módszerek a kártyák.

A gyártásban használt kanban kártya egy nyilvántartó lap.

Példa kanban kártyára a gyártásból.

Az ábrán látható a gyártásban használt Kanban módszer.

1: A szerelő beilleszti egy dobozba a kártyát amire szüksége lesz, mert felhasználta.
2: Adott időnként valaki összegyűjti a kártyákat.
3: Elviszi a raktárba és összeválogatja a szükséges darabot.
4: Kiszállítja az összeválogatott darabokat.
Ez a folyamat ismétlődik. 

Kanban rendszer a gyártásban, hogy hogyan történik az anyagáramlás.

Összefoglalás

Ez e bejegyzés hosszú lett, de minden információt összegyűjtöttem, amit a Kanbanról tudni érdemes mind a gyártás, mind a fejlesztés terén.

Csilinkó Ádám
Szeretek projektekben dolgozni, mert változatosak. Két ugyanolyan projekt sosincs. Ha lenne, azt már nem projektnek neveznénk. Dolgoztam Németországban, Svédországban, Ausztriában és Japánban. A blog azért jött létre, hogy a tapasztalataimat, gondolataimat megosszam a projektmenedzsment és projektvezetés terén.

HOZZÁSZÓLOK A CIKKHEZ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Kövess minket Facebookon

2,761RajongókTetszik

Projekttudástár véletlenszerűen